政府采购项目、其他采购项目业务流程
第一部分 政府采购项目
一、项目注册
(一)办理程序
代理机构登录聊城市公共资源电子交易系统,点击“政府采 购-项目管理-项目注册”菜单,输入财政项目编号,自动从“ 山 东省政府采购信息公开平台”获取项目信息、项目审批(核准/ 备案)文件、项目投资组成、项目其他信息、项目招标(采购) 主体信息等内容。代理机构自行完善项目内容及项目分包,上传 “ 附件信息” ,确认无误后提交,系统自动核验通过。
( 二)提供资料
由代理机构在系统内上传:1.采购类项目进场交易需求单 (附件 1);2.采购计划申请表(计划备案表);3.省网发布意 向公开的截图;4.政府采购文件公平竞争和政策功能审查表(附 件 2);5.委托代理协议;6.采购人出具的样品进场申请(若需 要);7.若不采用暗标评审,采购人提供不采用暗标评审的情况 说明(原则上 400 万以上的项目需要采用技术暗标评审)。另外, 采用单一来源采购方式的项目还需另附:采购人出具的单一来源 说明和专家论证意见。
( 三)办理时限
即时办理。
( 四)办理依据
《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购 法实施条例》。
二、招标(采购)项目
(一)办理程序
代理机构登录聊城市公共资源电子交易系统,点击“政府采 购-项目管理-招标(采购)项目”菜单,自动从山东省政府采购 信息公开平台、系统项目注册获取信息,系统自动核验通过并进 入场地预约环节。
( 二)提供资料
无。
( 三)办理时限
即时办理。
( 四)办理依据
《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购 法实施条例》。
三、场地预约
(一)办理程序
代理机构登录聊城市公共资源电子交易系统,点击“政府采 购-交易前-场地预约”菜单,进入“新增场地预约”页面,单击
对应场地和日期,选择时间段,提交政府采购科核验。同时,政 府采购科对“项目注册”和“招标(采购)项目”环节信息进行 核验。
( 二)提供资料 无。
( 三)受理科室
公共资源交易管理科;电话:0635-4227012
( 四)办理时限 即收即办。
(五)办理依据
《山东省公共资源交易平台管理办法》。
四、发布采购公告(文件)
(一)办理程序
1.编辑采购文件。代理机构点击“政府采购-交易前-采购文 件”菜单,进入“制作交易文件”页面,在线编辑采购文件,提 交后系统自动核验通过。
2.发布采购公告。代理机构点击“政府采购-交易前-采购公 告”菜单,进入“新增交易公告”页面,将编辑好的采购公告提 交政府采购科核验发布。
( 二)提供资料 无。
( 三)受理科室
公共资源交易管理科;电话:0635-4227012
( 四)办理时限 即收即办。
(五)办理依据
《聊城市公共资源交易中心采购类项目公告和公示信息格 式参考文本》。
五、采购文件澄清、答疑
(一)办理程序
代理机构登录聊城市公共资源电子交易系统,点击“政府采 购-交易前-澄清文件”菜单,进入“新增答疑文件”页面,提交 编辑好的澄清答疑文件,系统自动核验通过后,发布澄清答疑文 件。供应商点击“选择项目-交易前阶段-答疑文件下载”,自行 下载查看。
( 二)提供资料 无。
( 三)办理时限 即时办理。
( 四)办理依据
《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购 法实施条例》。
六、供应商“诚信入库”
(一)办理程序
供应商通过聊城市公共资源交易中心官网“交易乙方”栏目, 登录聊城市公共资源电子交易系统,选择“交易乙方”进行“新 用户注册” ,填报基本信息(带红色*即必填项),上传“ 附件 信息” ,提交后系统自动核验通过。
( 二)提供资料
由供应商在系统内上传诚信承诺书、法人授权委托书、营业 执照、开户许可证(基本存款账户信息表)。
( 三)办理时限
即时办理。
( 四)办理依据
《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购 法实施条例》。
七、投标
(一)办理程序
1.供应商登录聊城市公共资源电子交易系统, “选择项目- 交易前阶段-交易文件下载” ,点击“交易文件下载”按钮,进 行投标确认。
2.供应商根据采购文件要求提示制作投标响应文件,并在规 定时限按照规定的方式递交投标响应文件和相关材料。
( 二)提供资料
由供应商在系统内上传投标响应文件。
( 三)办理时限
即时办理。
( 四)办理依据
《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购 法实施条例》。
八、抽取评审专家
(一)办理程序
由代理机构在山东省政府采购信息公开平台自行抽取评审 专家。开标结束后,在中心工作人员见证下密封打印评审专家名 单。
( 二)提供资料
代理机构现场登记项目信息。
( 三)受理科室
公共资源交易管理科;电话:0635-4227012
( 四)办理时限
即时办理。
(五)办理依据
《山东省政府采购评审专家管理实施办法》《聊城市公共资 源交易中心关于规范采购类项目专家抽取及打印有关事项的通
知》。
九、开标
(一)办理程序
1.代理机构:开标前,代理机构使用 CA 数字证书登录不见 面开标系统进行开标准备,逐项进行“等待开标-公布投标人- 查看投标人-投标人解密-招标人解密-批量导入-唱标-开标结 束”。
2.供应商:开标前,供应商使用 CA 数字证书登录不见面开 标系统,进行网上签到,解密投标文件,确认开标记录表,开标 结束。
( 二)提供资料 无。
( 三)受理科室
公共资源交易管理科;电话:0635-4227012
( 四)办理时限
采购公告规定时限。
(五)办理依据
《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购 法实施条例》。
十、评审
(一)办理程序
代理机构登录评标系统,进行评标准备,设置技术标预警参 数、维护评标室信息、输入评委信息、播放评标纪律,组织专家 进行初步评审、详细评审,评标结束后打印评标报告。同时代理 机构将评标报告(原件)、代理机构开评标现场出席人员备案表、 专家抽取表、采购人评标授权书及身份证复印件(若有)、采购 人代表授权委托书及身份证复印件等纸质材料送至政府采购科。
( 二)提供材料
评标现场需提供代理机构开评标现场出席人员备案表(附件 3)、采购人代表授权书、专家回避、专家组长推选、政府采购 项目责任告知书。
( 三)受理科室
公共资源交易管理科;电话:0635-4227012
( 四)办理时限
项目实际评审时间。
(五)办理依据
《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购 法实施条例》。
十一、发布中标(成交)结果公告
(一)办理程序
代理机构登录聊城市公共资源交易系统,点击“政府采购- 交易后-中标公告”菜单,进入“新增成交公示” 页面,选择项
目标段后,在“成交结果信息”中挑选“成交单位”,填报成交 金额,上传“ 附件信息”,将编辑好的中标(成交)公告提交政 府采购科核验。
( 二)提供资料
代理机构在系统内上传中标人业绩及证件打分表、中标人资 格申请表、评标报告、其他需公示文件(评审劳务报酬支付表、 中小企业声明函、报价明细表、代理机构开评标现场出席人员备 案表、专家抽取表等)。
( 三)受理科室
公共资源交易管理科;电话:0635-4227012
( 四)办理时限 即收即办。
(五)办理依据
《聊城市公共资源交易中心采购类项目公告和公示信息格 式参考文本》。
十二、发布中标(成交)通知书
(一)办理程序
招标代理机构登录聊城市公共资源交易系统,点击“政府采 购-交易后-中标通知书”菜单,进入“新增成交通知书” 页面, 选择项目标段后,点击“生成通知书”,提交后系统自动核验通 过。
( 二)提供资料 无。
( 三)办理时限 即时办理。
( 四)办理依据
《聊城市公共资源交易中心采购类项目公告和公示信息格 式参考文本》。
十三、合同公示
(一)办理程序
代理机构组织采购人与中标(成交)供应商签订合同。代理 机构登录聊城市公共资源交易系统,点击“政府采购-交易后- 合同公示”菜单,进入“新增合同公示”页面,上传“附件信息”, 并将编辑好的 Word 版合同公示提交政府采购科核验。
( 二)提供资料
由代理机构在系统内提交采购合同、成交通知书。
( 三)受理科室
公共资源交易管理科;电话:0635-4227012
( 四)办理时限 即收即办。
(五)办理依据
《聊城市公共资源交易中心采购类项目公告和公示信息格
式参考文本》。
政府采购项目、其他采购项目业务流程
第二部分 其他采购项目
一、项目注册
(一)办理程序
代理机构登录聊城市公共资源电子交易系统,点击“其他采 购-招标方案-项目注册”菜单,进入“新增项目注册”页面,填 报项目信息、项目审批(核准/备案)文件、项目投资组成、项 目 其他信息、项目招标(采购)主体信息等内容,上传“附件信息”, 确认无误后提交,系统自动核验通过。
( 二)提供资料
由代理机构在系统内上传:1.采购类项目进场交易需求单; 2. 自主选择进场交易项目承诺书(附件 4);3.采购文件公平竞 争和政策功能审查表;4.委托代理协议;5.采购人出具的自筹资 金来源情况说明;6.样品进场申请(若需要);7.若不采用暗标 评审,采购人提供不采用暗标评审的情况说明(原则上 400 万以 上的项目需要采用技术暗标评审)。另外,采用单一来源采购方 式的项目还需另附:采购人出具的单一来源说明和专家论证意 见。
( 三)办理时限 即时办理。
( 四)办理依据
参照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府
采购法实施条例》《聊城市财政局关于推行政府采购公平竞争和 政策功能审查制度的通知》。
二、招标(采购)项目
(一)办理程序
代理机构点击“其他采购-招标方案-招标项目”菜单,进入 “新增分包”页面,分包后点击保存,提交后系统自动核验通过 并进入场地预约环节。
( 二)提供资料 无。
( 三)办理时限 即时办理。
( 四)办理依据
参照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府 采购法实施条例》。
三、场地预约
(一)办理程序
代理机构登录聊城市公共资源电子交易系统,点击“其他采 购-交易前-场地预约”菜单,进入“新增场地预约”页面,单击 对应场地和日期,选择时间段,提交政府采购科核验。同时,政 府采购科对“项目注册”和“招标项目”环节信息进行核验。
( 二)提供资料 无。
( 三)受理科室
公共资源交易管理科;电话:0635-4227012
( 四)办理时限 即收即办。
(五)办理依据
参照《山东省公共资源交易平台管理办法》。
四、采购公告(文件)发布
(一)办理程序
1.编辑采购文件。代理机构点击“其他采购-交易前-招标文 件”菜单,进入“制作交易文件”页面,在线编辑采购文件,提 交后系统自动核验通过。
2.发布采购公告。代理机构点击“其他采购-交易前-招标公 告”菜单,进入“新增交易公告”页面,将编辑好的采购公告提 交政府采购科核验发布。
( 二)提供资料 无。
( 三)受理科室
公共资源交易管理科;电话:0635-4227012
( 四)办理时限 即收即办。
(五)办理依据
《聊城市公共资源交易中心采购类项目公告和公示信息格 式参考文本》。
五、采购文件澄清、答疑
(一)办理程序
代理机构登录聊城市公共资源电子交易系统,点击“其他采 购-交易前-答疑文件”菜单,进入“新增答疑文件”页面,提交 编辑好的澄清答疑文件,系统自动核验通过后,发布澄清答疑文 件。供应商点击“选择项目-交易前阶段-答疑文件下载”,自行 下载查看。
( 二)提供资料 无。
( 三)办理时限 即时办理。
( 四)办理依据
参照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府 采购法实施条例》。
六、供应商“诚信入库”
(一)办理程序
供应商通过聊城市公共资源交易中心官网“交易乙方”栏目, 登录聊城市公共资源电子交易系统,选择“交易乙方”进行“新 用户注册” ,填报基本信息(带红色*即必填项),上传“ 附件 信息” ,提交后系统自动核验通过。
( 二)提供资料
由供应商在系统内上传诚信承诺书、法人授权委托书、营业 执照、开户许可证(基本存款账户信息表)。
( 三)办理时限
即时办理。
( 四)办理依据
参照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府 采购法实施条例》。
七、投标
(一)办理程序:
1.供应商登录聊城市公共资源电子交易系统,“选择项目- 交易前阶段-交易文件下载” ,点击“交易文件下载”按钮,进 行投标确认。
2.若项目需要缴纳投标保证金,供应商点击“选择项目-交 易阶段-保证金查询” ,点击“生成子账号”(投标人缴纳投标 保证金唯一账号)。在递交投标响应文件截止时间前,供应商从 其基本账户向既定的子账号汇入足额保证金。
3.供应商根据采购文件要求提示制作投标响应文件,并在规 定时限按照规定的方式递交投标响应文件和相关材料。
( 二)提供资料
由供应商在系统内上传投标响应文件。
( 三)办理时限 即时办理。
( 四)办理依据
参照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府 采购法实施条例》及执行《聊城市公共资源交易中心关于进一步 规范自主选择进场交易项目投标保证金等有关事项的通知》《聊
城市公共资源交易中心交易保证金管理办法》。
八、抽取评审专家
(一)办理程序
开标前 24 小时内,代理机构提供《采购类项目专家抽取申 请表》,中心工作人员核对完信息后,进入专家抽取室,根据项 目情况首先登录山东省公共资源交易综合评审专家库抽取专家, 若山东省公共资源交易综合评审专家库无法满足专家专业抽取 需求的,再申请从市中心库抽取。开标结束后,中心工作人员密 封打印评审专家名单。
( 二)提供资料
由代理机构提供《采购类项目专家抽取申请表》(附件 5)。
( 三)受理科室
公共资源交易管理科;电话:0635-4227012
( 四)办理时限
即收即办。
(五)办理依据
《山东省公共资源交易综合评标评审专家库专家入库和抽 取管理细则》《聊城市公共资源交易中心关于规范采购类项目专 家抽取及打印有关事项的通知》。
九、开标
(一)办理程序
1.代理机构:开标前,代理机构使用 CA 数字证书登录不见 面开标系统进行开标准备,逐项进行“等待开标-公布投标人-
查看投标人-投标人解密-招标人解密-批量导入-唱标-开标结 束”。
2.供应商:开标前,供应商使用 CA 数字证书登录不见面开 标系统,进行网上签到,解密投标文件,确认开标记录表,开标 结束。
( 二)提供资料 无。
( 三)受理科室
公共资源交易管理科;电话:0635-4227012
( 四)办理时限
采购公告规定时限。
(五)办理依据
参照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府
采购法实施条例》。 十、评审
(一)办理程序
代理机构登录评标系统,进行评标准备,设置技术标预警参 数、维护评标室信息、输入评委信息、播放评标纪律,组织专家 进行初步评审、详细评审,评标结束后打印评标报告。同时代理 机构将评标报告(原件)、代理机构开评标现场出席人员备案表、 专家抽取表、采购人评标授权书及身份证复印件(若有)、采购 人代表授权委托书及身份证复印件等纸质材料送至政府采购科。
( 二)提供材料
评标现场需提供代理机构开评标现场出席人员备案表(需盖 章)、采购人代表授权书、专家回避、专家组长推选、政府采购 项目责任告知书。
( 三)受理科室
公共资源交易管理科;电话:0635-4227012
( 四)办理时限
项目实际评审时间。
(五)办理依据
参照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府 采购法实施条例》。
十一、中标(成交)结果公告
(一)办理程序
代理机构登录聊城市公共资源交易系统,点击“其他采购- 定标-中标公告”菜单,进入“新增成交公示” 页面,选择项目 标段后,在“成交结果信息”中挑选“成交单位”,填报成交金 额,上传“ 附件信息”,将编辑好的中标(成交)公告提交政府 采购科核验。
( 二)提供资料
代理机构在系统内上传中标人业绩及证件打分表、中标人资 格申请表、评标报告、其他需公示文件(评审劳务报酬支付表、 中小企业声明函、报价明细表、代理机构开评标现场出席人员备 案表、专家抽取表等)。
( 三)受理科室
公共资源交易管理科;电话:0635-4227012
( 四)办理时限 即收即办。
(五)办理依据
《聊城市公共资源交易中心采购类项目公告和公示信息格 式参考文本》。
十二、发布中标(成交)通知书
(一)办理程序
招标代理机构登录聊城市公共资源交易系统,点击“其他采 购-定标-中标通知书”菜单,进入“新增成交通知书”页面,选 择项目标段后,点击“生成通知书”,提交后系统自动核验通过。
( 二)提供资料 无。
( 三)办理时限 即时办理。
( 四)办理依据
《聊城市公共资源交易中心采购类项目公告和公示信息格 式参考文本》。
十三、合同公示
(一)办理程序
代理机构组织采购人与中标(成交)供应商签订合同。代理 机构登录聊城市公共资源交易系统,点击“其他采购-定标-合同 公示”菜单,进入“新增合同公示” 页面,上传“ 附件信息”,
并将编辑好的 Word 版合同公示提交政府采购科核验。
( 二)提供资料
由代理机构在系统内提交采购合同、成交通知书。
( 三)受理科室
公共资源交易管理科;电话:0635-4227012
( 四)办理时限 即收即办。
(五)办理依据
《聊城市公共资源交易中心采购类项目公告和公示信息格 式参考文本》。